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2018年5月期刊

企業(yè)文化建設“五步曲”

對于企業(yè)文化的認知,多半企業(yè)經(jīng)營者還停留在口號、標語的階段,他們認為企業(yè)文化是虛的,做好了是錦上添花,沒做也無傷大雅。事實上,從“人治”到“法治”再到“文治”是企業(yè)發(fā)展必然要經(jīng)歷的階段,企業(yè)一年發(fā)展靠領導,三年發(fā)展靠制度,十年發(fā)展靠文化。無論是快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如阿里巴巴、騰訊等,還是發(fā)展優(yōu)秀的制造型企業(yè)如華為、海爾等,無不在企業(yè)文化建設上傾注了大量的心血。企業(yè)文化建設從虛到實,走好這五步是關鍵!

——編者語


第一步:提煉企業(yè)文化核心理念

要點:一看就能明白,一聽就能記住,一想就能認同。

核心理念是企業(yè)文化的核心層,是企業(yè)的意識形態(tài)文化,是企業(yè)文化的靈魂,通常包括企業(yè)使命、愿景、價值觀、企業(yè)精神等內(nèi)容。使命、愿景、核心價值觀回答了“我是誰”、“我想成為什么”、“我們應該怎么做”三個關系到企業(yè)發(fā)展方向與價值取向的核心問題。

核心理念的提煉是企業(yè)文化建設的重點和難點!文字雖然不多,但必須有高度的概括性,既能體現(xiàn)企業(yè)所在行業(yè)的特點、具有企業(yè)特色,又能夠支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。核心理念的文字內(nèi)容應語言精練、易于理解、富有感染力。

核心理念的提煉之所以難還難在企業(yè)高層和員工對企業(yè)文化的認知經(jīng)常出現(xiàn)偏差。如筆者在一家國企做企業(yè)文化前期調(diào)研的過程中發(fā)現(xiàn),高層希望能夠形成務實、敬業(yè)、奉獻的文化氛圍,而對于員工來說,尤其是90后員工來說,他們更關注的是自由、尊重、公平。核心理念的提煉如果不符合企業(yè)實際,與員工的期望大相徑庭,與發(fā)展的規(guī)律背道而馳,要么“假大空”,要么“大而全”,沒有實際意義,更沒有“為人民服務”、“打土豪,分田地”的感召力。

阿里巴巴的使命:

讓天下沒有難做的生意;

華為的愿景:

豐富人們的溝通和生活;

海爾的價值觀:

是非觀——以用戶為是,以自己為非

發(fā)展觀——創(chuàng)業(yè)精神和創(chuàng)新精神

利益觀——人單合一雙贏。

第二步:完善企業(yè)制度文化建設

要點:固化于制,把虛做實,剛柔相濟。

企業(yè)制度文化是企業(yè)文化的中層,是企業(yè)在一些強制性的制度中體現(xiàn)出來的文化。企業(yè)制度文化是一種約束企業(yè)和員工行為的規(guī)范性文化,是企業(yè)文化的中堅和橋梁。缺乏制度保障的文化是空洞的,缺乏文化支持的制度是乏力的,只有在價值觀的指導下去完善和改革企業(yè)各項制度,企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略目標才能得以實現(xiàn)。

企業(yè)制度文化建設通常從以下幾個方面入手:

首先,系統(tǒng)梳理企業(yè)現(xiàn)有規(guī)章制度,制度導向要與價值觀保持一致,并盡可能體現(xiàn)企業(yè)核心理念,支撐文化落地,這樣才能把虛做實;

其次,企業(yè)領導體制是企業(yè)制度文化建設的核心,企業(yè)高層要以身作則,在制度執(zhí)行上率先垂范,才能促進形成優(yōu)秀的制度文化,才能產(chǎn)生一呼百應的效果;

最后,制度文化建設要“以人為本”,鼓勵更多的員工參與到制度的制定中來,通過制度的“剛”與文化的“柔”有效結合,發(fā)揮出剛柔并濟的絕佳效果。

制度文化建設的難點在于是否能夠切實地將文化融入到制度中來,明確哪些是不能觸碰的“紅線”,并對觸犯者予以懲戒。筆者接觸的許多國有企業(yè)高層,在制度文化建設方面,沒有“刮骨療傷”的勇氣,也不愿意得罪人,最終導致企業(yè)文化建設形成“兩張皮”,墻上掛一張,實踐中披一張。

亞馬遜將價值觀管理切實落實到?jīng)Q策和機制上

亞馬遜公司的價值觀有一條是創(chuàng)新并保持簡單。在現(xiàn)實中,大部分企業(yè)都會接受關于創(chuàng)新的理念,但是并不愿意承擔實現(xiàn)創(chuàng)新過程中的失敗和走彎路。亞馬遜卻認為,公司成功的秘訣就是允許失敗。如何包容失敗,鼓勵試錯行為?重要的是要把試錯管理落實到?jīng)Q策和機制方面。第一,授權決策。決策要可變、可逆,使得決策和環(huán)境不確定性相匹配;第二,建立試錯機制。雖然外界認為亞馬遜做的很多業(yè)務之間沒有關聯(lián),但事實上亞馬遜的各個業(yè)務之間有一定的關聯(lián),揭開表面,各業(yè)務之間的差異并不大,共享著獨特的組織文化。正是有了那些失敗的產(chǎn)品,才有了成功的產(chǎn)品。

阿里巴巴將核心價值觀融入人才的“選、用、育、留”機制

為了保證核心價值觀的純正,阿里巴巴創(chuàng)新設計了“聞味官”,在招聘過程中,“聞味官”通過仔細觀察求職者的言行,“嗅”出求職者的價值觀,并且根據(jù)經(jīng)驗,選出那些和阿里價值觀相匹配的求職者。在具體的考核機制設計上,阿里巴巴的考核維度:業(yè)績維度和價值觀維度,其中價值觀維度占據(jù)了50%的比重,在考核的內(nèi)容和方法上,阿里巴巴用的是核心價值觀考核,即“六脈神劍”(客戶第一、團隊合作、擁抱變化、誠信、激情、敬業(yè)),正是通過價值觀考核與評價機制,使得阿里巴巴的員工在價值觀上達成了共識,并不斷用價值觀驅動企業(yè)的成長,尤其是員工的成長。

第三步:制定員工行為規(guī)范

要點:內(nèi)化于心,外化于行。

行為文化是企業(yè)文化的淺層,體現(xiàn)在員工日常行為當中,它是企業(yè)經(jīng)營作風、精神面貌、人際關系的動態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)核心理念的折射。企業(yè)文化建設的理想狀態(tài)是能夠“內(nèi)化于心,外化于行”,這里的行為也需要適當?shù)匾龑А?/p>

根據(jù)企業(yè)核心價值理念,制定與價值觀相符的員工行為規(guī)范,包括全體員工行為規(guī)范、管理層行為規(guī)范、全體員工禮儀規(guī)范等。員工行為規(guī)范應與企業(yè)核心理念相呼應,是對企業(yè)核心價值觀的細化和有益補充;在文字內(nèi)容上還要特色鮮明、語言簡短,讀起來朗朗上口,如以“三字經(jīng)”等方式表達,便于員工學習、理解和對照執(zhí)行。

招商銀行員工行為規(guī)范

 

第四步:規(guī)范企業(yè)物質文化建設

要點:對內(nèi)是文化,對外是品牌。

物質文化是企業(yè)文化的表層,相對核心層而言,它是容易看見、容易改變的,是核心價值觀的外在體現(xiàn),企業(yè)的核心理念可以通過其物質載體得到淋漓盡致的體現(xiàn)。

物質文化主要包括兩個方面的內(nèi)容:

一是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成果,即企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品和提供的服務。企業(yè)產(chǎn)品的設計、質量、功能、顧客的使用體驗和售后服務都屬于物質文化。顧客對蘋果公司產(chǎn)品的熱捧,就是因為對其設計和設計所帶來的用戶體驗的認同。

二是企業(yè)的工作環(huán)境和生活環(huán)境中的文化現(xiàn)象。即企業(yè)創(chuàng)造的工作環(huán)境、企業(yè)建筑、企業(yè)標識、吉祥物、企業(yè)歌曲、企業(yè)廣告、VI用品、員工服裝等。

企業(yè)文化理念在物質文化中的體現(xiàn),主要集中在企業(yè)的品牌標識(logo)和企業(yè)色上。物質文化的營造,關鍵也在于有意識地用好這些表達文化理念的元素。為了便于識別、傳播,很多企業(yè)都制定了企業(yè)規(guī)范的視覺識別系統(tǒng),而logo是整個系統(tǒng)的核心,是識別企業(yè)的標志,是企業(yè)的象征。logo是企業(yè)表現(xiàn)物質文化的一個核心元素。大到企業(yè)辦公大廈,小到公司的標簽紙,都會用到,而且是這個設計中的亮點,起到畫龍點睛的作用。還有企業(yè)的主、副色的應用,也是體現(xiàn)物質文化的一個重要方面。結合企業(yè)核心理念,賦予企業(yè)logo以釋義,設計一套與文化理念相符的《VI應用指導手冊》是非常必要的。

logo設計別具匠心,體現(xiàn)了企業(yè)的核心理念。阿里巴巴意謂“芝麻開門”,喻意為小企業(yè)開啟財富之門。logo是一個英文字母a,寓意從a開始,做到A;還是一張笑臉,體現(xiàn)了阿里巴巴的笑臉文化。

 logo由8個花瓣和 HUAWEI 文字組成,代表公司的核心經(jīng)營理念,即聚焦、創(chuàng)新、穩(wěn)健、和諧。

logo中“百度”名稱來自宋詞“眾里尋他千百度”,“熊掌”圖標的想法則來源于“獵人巡跡熊爪”的刺激,與李彥宏的“分析搜索技術”非常相似,從而構成百度的搜索概念,也最終成為了百度的圖標形象。

 

第五步:全面推動企業(yè)文化落地

要點:活動策劃,宣傳推廣,標桿示范,儀式強化等。

企業(yè)文化落地,就是企業(yè)的每個員工都能夠把企業(yè)倡導的理念轉化為一個個創(chuàng)新的行為和結果。

企業(yè)文化落地分四個層面:

一是認識,就是在思想上認識——知道,員工對企業(yè)的文化有全面充分的認識,員工與企業(yè)就企業(yè)文化達成共識,謂之“入腦”;

二是認知,就是在觀念上接受——相信,員工隨時都接受企業(yè)文化的影響,員工與企業(yè)就企業(yè)文化達成了默契,謂之“入心”;

三是認同,就是在意識上贊同——行動,文化理念已經(jīng)成為員工的一種潛意識,形成了一種不可言傳的心理共鳴,員工在行為上以企業(yè)文化為向導,謂之“入髓”;

四是自覺,就是在行為上自覺——成為習慣,企業(yè)的價值觀成為員工的價值觀,企業(yè)的文化理念已成為員工的信仰,融入員工的行為習慣,員工主動按照文化的導向去行動,自覺履行崗位責任,自主執(zhí)行上層決策,達到員企合一,謂之“見行”。

企業(yè)文化落地的有效措施包括:策劃豐富多彩的企業(yè)文化活動,巧妙傳遞企業(yè)理念,潛移默化地影響員工的思想觀念;利用多形式、多渠道,向員工宣講企業(yè)文化理念的內(nèi)涵,在企業(yè)開展的各類培訓中,增加企業(yè)文化理念的培訓內(nèi)容,推進文化理念的普及深化;讓文化與故事相結合,塑造英雄人物,使理念故事化、故事理念化,借助標桿的力量向員工滲透文化理念內(nèi)涵;強化企業(yè)文化儀式,營造濃厚的企業(yè)文化氛圍,如加強對周年慶、表彰會等公司傳統(tǒng)儀式活動的管理,使之與企業(yè)價值觀相一致等。

騰訊通過多種渠道、多種方式推動企業(yè)文化落地

騰訊有很多宣傳平臺,包括刊物、內(nèi)部論壇、視頻、騰訊電視臺、總辦面對面、微信賬號等,會定期把公司的一些故事整理出來,讓大家感受企業(yè)文化;舉辦豐富多彩的企業(yè)文化活動。如騰訊文化日、年會、圣誕晚會等;騰訊有開工利是,新年發(fā)紅包,所有員工初八那一天什么事都不干,就是排隊領紅包。馬化騰等企業(yè)高管站在門口,背后可能幾萬個紅包,所有員工排幾個小時,那天要穿平地鞋,帶上充電寶,排很久,一樓排上去,刷BOSS的紅包;騰訊每年發(fā)文化衫, 11月11日這一天大家都穿上一起拍合影,所表達的意思是,大家內(nèi)心有同樣的價值觀,外表上也同樣體現(xiàn)出來,同衣同心。

資源是會枯竭的,唯有文化生生不息!強大的企業(yè)文化建設非一朝一夕之功,能夠奏響“理念層-制度層-行為層-物質層-文化落地”這五步曲的企業(yè),相信已經(jīng)戰(zhàn)勝了絕大多數(shù)對手,跑在了時代的前沿。