“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,人們溝通、閱讀、思考問題的方式發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)文化建設(shè)也必須與時(shí)俱進(jìn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要思考什么樣的文化是這個(gè)時(shí)代所需要的、員工所想要的。在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維與工具來武裝企業(yè)文化方面,阿里、騰訊這些互聯(lián)網(wǎng)巨頭無疑走在了前面。尤其在企業(yè)文化的傳播落地上,他們更注重內(nèi)部營銷與互動(dòng)營銷,廣泛使用各種媒介方式拓展傳播渠道,強(qiáng)化員工的參與性。只有從宣傳、活動(dòng)、制度、人員等各方面提供保障,創(chuàng)新企業(yè)文化建設(shè)才能落到實(shí)處。
——編者語
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“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)可以從以下幾個(gè)層面強(qiáng)化企業(yè)文化宣傳:
完善內(nèi)部溝通方式。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,溝通的渠道更加多樣化、碎片化、便捷化,宣傳和內(nèi)部溝通方式也應(yīng)該更加多樣化。強(qiáng)化內(nèi)部溝通,將企業(yè)的核心理念通過各種渠道進(jìn)行高頻次、大范圍傳播。在傳播的過程中,可借助各種傳播工具,如內(nèi)部調(diào)研、在線投票、留言評(píng)比、微電影等方式,增強(qiáng)與員工的互動(dòng)。如:騰訊內(nèi)部每年都會(huì)做滿意度調(diào)研,文化一直是所有指標(biāo)當(dāng)中最核心的;騰訊推新的制度、產(chǎn)品,也會(huì)先對(duì)員工做調(diào)研:這個(gè)東西你怎么看?你有什么建議? 調(diào)研是所做工作最好的宣傳,真正推行的時(shí)候大家比較容易接受。
整合內(nèi)部傳播渠道。通常,線上傳播渠道包括內(nèi)部論壇、OA內(nèi)網(wǎng)、公司微信群、員工企業(yè)郵箱等;線下傳播渠道包括:企業(yè)宣傳欄、文化墻、企業(yè)內(nèi)刊、員工手冊(cè)等。如:騰訊有很多宣傳平臺(tái),包括刊物、內(nèi)部論壇、視頻、騰訊電視臺(tái)、總辦面對(duì)面、微信賬號(hào)等,會(huì)定期把公司的一些故事整理出來,讓大家感受企業(yè)文化。
企業(yè)還可以基于不同層級(jí)、不同崗位、不同職業(yè)生涯階段的員工,有針對(duì)性地開展企業(yè)文化培訓(xùn)活動(dòng),通過線下培訓(xùn)、線上考試等的方式,讓員工對(duì)企業(yè)文化理念體系、行為規(guī)范等形成更深的認(rèn)知。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,策劃有趣、互動(dòng)性較強(qiáng)的文化活動(dòng),更容易讓員工接受并且愿意參與其中。
策劃節(jié)日類活動(dòng)。企業(yè)可以結(jié)合各種熱點(diǎn)、節(jié)日在內(nèi)部策劃一些趣味性較強(qiáng)、員工樂意參與的活動(dòng)。在重大節(jié)日,舉辦豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng),并設(shè)置一些獎(jiǎng)項(xiàng),讓員工產(chǎn)生歸屬感和凝聚力,在工作之余能夠放松一下。如:騰訊在每年春節(jié)假期之后首個(gè)工作日,都會(huì)用派發(fā)開工利是的方式迎接新的一年。在深圳總部工作的騰訊員工從凌晨開始就陸續(xù)到達(dá)公司,排隊(duì)三四個(gè)小時(shí)就為當(dāng)面向馬化騰等一眾高管討個(gè)好彩頭,場(chǎng)面堪比春運(yùn)。
企業(yè)儀式和慶典。如舉辦年會(huì)、周年慶典、員工表彰大會(huì)、模范人物評(píng)選等。在這些特殊的儀式和慶典上,通過創(chuàng)新性的策劃和特殊環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)與安排,讓員工深度參與其中,能夠很好地推動(dòng)企業(yè)文化落地。如:2017年9月8日,阿里巴巴18周歲生日,阿里全球4萬員工(從5.4萬員工中抽簽選出)從世界各地趕來,齊聚杭州黃龍?bào)w育中心,參加公司的“成人禮”。
基于業(yè)務(wù)策劃活動(dòng)。根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,策劃能夠廣泛征求民意,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,體現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新精神的業(yè)務(wù)活動(dòng)。如面向全體員工,征集企業(yè)宣傳口號(hào);針對(duì)新業(yè)務(wù),策劃點(diǎn)子大賽、技能大賽、創(chuàng)新大賽等。在更大范圍內(nèi)集思廣益,可以從業(yè)務(wù)的創(chuàng)新、管理的創(chuàng)新、產(chǎn)品的創(chuàng)新、文化的創(chuàng)新等多方面開展。通過策劃生動(dòng)、有趣的活動(dòng),強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),更好地為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。如:騰訊在從PC時(shí)代進(jìn)入到移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,需要員工更加主動(dòng)的精神,想把價(jià)值觀的“盡責(zé)”升級(jí)為“進(jìn)取”時(shí),圍繞什么動(dòng)物可以代言“進(jìn)取”發(fā)動(dòng)員工集思廣益,最后評(píng)出了海燕,在此過程中,高爾基的散文詩《海燕》逐步深入人心。
基于興趣策劃活動(dòng)。根據(jù)員工的興趣不同,策劃體育活動(dòng)、攝影大賽、登山比賽、遠(yuǎn)足活動(dòng)等。這些活動(dòng)可以促進(jìn)跨部門交流與合作,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的向心力與凝聚力。如:騰訊為了關(guān)愛員工健康,豐富業(yè)余文化生活,成立了舞蹈、音樂、籃球、足球、羽毛球、排球、乒乓球、英語角、攝影、桌游等各種協(xié)會(huì),讓員工的工作與生活得到平衡。
制度具有一定的約束性,在制度的保障下,更有利于員工形成文化自覺性。企業(yè)文化是很虛的,如果沒有行動(dòng),沒有可感知的東西,每個(gè)人都不知道怎么做,最終只會(huì)是墻上文化。
首先在行為層,企業(yè)文化核心價(jià)值觀相當(dāng)于是企業(yè)文化的靈魂所在,應(yīng)該是企業(yè)所有員工必須遵守的行為標(biāo)準(zhǔn)和天條。企業(yè)制定的全體員工基礎(chǔ)行為規(guī)范與管理者行為規(guī)范都應(yīng)該在企業(yè)核心價(jià)值觀的指引下制定,要將企業(yè)核心價(jià)值觀與員工行為規(guī)范相對(duì)照,從核心價(jià)值觀衍生出細(xì)化的行為規(guī)范。如:阿里巴巴的核心價(jià)值觀“六脈神劍”中的“客戶第一”,衍生出“尊重他人,隨時(shí)隨地維護(hù)阿里巴巴形象;微笑面對(duì)投訴和受到的委屈,積極主動(dòng)地在工作中為客戶解決問題;與客戶交流過程中,即使不是自己的責(zé)任,也不推諉;站在客戶的立場(chǎng)思考問題,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,最終達(dá)到客戶和公司都滿意;具有超前服務(wù)意識(shí),防患于未然”等員工行為守則。
其次在制度層,企業(yè)所有的規(guī)章制度應(yīng)是企業(yè)文化核心理念能夠落地的堅(jiān)實(shí)保障,不應(yīng)該與之相沖突或背離。正向的員工行為應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì),負(fù)向的行為要給予懲罰,要明確企業(yè)的高壓線,哪些行為要堅(jiān)決杜絕。通過剛性的制度與柔性的文化相結(jié)合,讓員工對(duì)制度產(chǎn)生敬畏,更好地踐行企業(yè)核心價(jià)值觀。如:阿里巴巴把“虛事實(shí)做”最狠的一個(gè)做法,就是把價(jià)值觀和績效考核制度結(jié)合起來。
最后在人才的“選、用、育、留”各環(huán)節(jié)體現(xiàn)企業(yè)文化的重要性。為了更好地保障企業(yè)文化落地,需要把企業(yè)核心價(jià)值觀貫穿到人力資源的各個(gè)環(huán)節(jié),從招聘、選拔到考核、晉升,都要與企業(yè)文化相結(jié)合,這樣企業(yè)文化才能夠避免流于形式,真正深入人心。如:在阿里巴巴,面試最后一關(guān)一般會(huì)放一個(gè)五年以上的老阿里人,這個(gè)人叫“聞味官”,他會(huì)和即將要入職的人聊天,用直覺來感受即將入職的員工價(jià)值觀符不符合阿里文化。
任何一個(gè)企業(yè)的文化要想做到內(nèi)化于心、外化于行,一方面,需要管理者的率先垂范和身體力行,另一方面,也需要高素質(zhì)人才隊(duì)伍的打造。
企業(yè)的高層管理者要通過多種方式定期與員工溝通、分享企業(yè)文化故事。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家應(yīng)該是一個(gè)講故事高手,他能夠把企業(yè)發(fā)展的三大基本命題,我是誰?我要去哪里?怎么去?和員工反復(fù)說,并能夠說得清楚。此外,企業(yè)家還必須率先垂范,如果說一套做一套的話,企業(yè)文化一定是“兩張皮”,墻上掛一張,實(shí)際披一張。如:以馬云為首的阿里巴巴高管團(tuán)隊(duì),從阿里巴巴創(chuàng)立的第一天起,就非常重視激發(fā)和保持員工的工作激情,馬云更是親自投入大量精力在企業(yè)文化建設(shè)與人力資源管理方面。了解阿里文化的人都可以看到,阿里巴巴到處都有著“江湖武俠”氣息,而這也源于馬云對(duì)于武俠的情結(jié)。
要培育優(yōu)秀企業(yè)文化,打造一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍不可或缺。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)更要秉持“以人為本”的人才發(fā)展戰(zhàn)略,致力于培養(yǎng)一批有學(xué)識(shí)、有能力以及擅長網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的,德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人才隊(duì)伍。全面提升人才素質(zhì),既能讓員工更好地服務(wù)于客戶、為公司謀發(fā)展;同時(shí)他們自身能力能夠得到鍛煉,也滿足了他們對(duì)自身價(jià)值的需求,從長遠(yuǎn)來看,有利于留住人才。如:阿里巴巴一向重視培訓(xùn)企業(yè)“干部”,認(rèn)為一個(gè)企業(yè)發(fā)展到成千上萬人的規(guī)模,沒有一個(gè)班子而只靠一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)肯定是不行的。領(lǐng)導(dǎo)要真正樹立威信,希望自己制定的東西能夠順利實(shí)施的話,就要有一個(gè)班子,有了班子,才能群策群力。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)文化建設(shè)思路與方法面臨著變革。只有從理念、行為、物質(zhì)三個(gè)層面,在內(nèi)容、形式和渠道等多方面共同發(fā)力,不斷增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知、理解和體驗(yàn),企業(yè)文化才能夠真正深入人心,進(jìn)而引領(lǐng)企業(yè)健康發(fā)展。